Indosariere si legatorie
aRHIVIS ofera servicii de legatorie, avizate de Arhivele Nationale, prin autorizatia nr.17/2018, publicata pe site-ul www.arhivelenationale.ro.
Documentele sunt incadrate intre coperti de carton, mucava, carton panzat sau orice material solicitat de client, cu o grosime a cotorului ce variaza intre 2.5 - 4cm.
Dosarul constituit este cusut cu sfoara de bumbac, astfel incat sa poata fi citite antetele, semnaturile, textele, rezolutiile si orice alte informatii oferite de document.
Coperta dosarului, va fi inscriptionata pe partea din fata cu informatii referitoare la: denumirea institutiei, compartimentului, numarul dosarului din inventar, continutul pe scurt al dosarului, data inceperii si a incheierii, numarul filelor, volumul, termenul de pastrare si indicativul din nomenclator.
Vechile coperti vor fi inlaturate, filele vor fi verificate, iar partile metalice (capse, agrafe, ace) indepartate. Colile de hartie vor fi asezate fila cu fila in cutia de gaurit. Documentele in format mic, mostre, fotografii, desene tehnice, bilete se pun in plic si se cos impreuna cu restul documentelor. Dosarul nu trebuie sa contina mai mult de 250 - 300 file.
Perforarea se face cu 2,3 sau 4 gauri - in functie de solicitarea clientului.
Coaserea dosarului se face cu ata de legatorie, iar sforile se vor "sigila" dupa coperta din spate.
